Перейти до основного контенту
Гранти до ₴500 000/рік для медіа
InclusiveWeb

Доступність документів

Робимо документи доступними за PDF/UA і WCAG 2.2

Приймаємо ваш PDF, Word чи InDesign — повертаємо документ із коректною структурою тегів, який проходить перевірку PAC. Разом зі звітом, який можна показати аудитору.

Оцінка обсягу — безкоштовно

За якими стандартами

Документ має власний розділ у стандарті — це не той самий чек-лист, що для сайту

PDF/UA — ISO 14289-1

Міжнародний технічний стандарт доступного PDF: теги, порядок читання, мова, метадані, закладки, коректні таблиці й форми.

WCAG 2.2 через WCAG2ICT

Документ W3C пояснює, як критерії WCAG застосовуються до контенту поза вебом. Контраст, альтернативи, заголовки — ті самі вимоги.

EN 301 549, розділ 10

Європейський стандарт має окремий розділ «Документи, що не є вебсторінками». Саме на нього посилаються вимоги ЄС і ДСТУ.

Постанова КМУ №757

Для державних органів охоплює не лише сайти й застосунки, а й документи в електронній формі — за ДСТУ EN 301 549:2022.

Розділ 10 — не розділ 9

Вебсторінку EN 301 549 перевіряє за розділом 9, який посилається на WCAG. Документ — за розділом 10, і там додаються вимоги, яких у вебі просто немає: порядок читання тегів, artifact-розмітка декоративних елементів, метадані документа, закладки для довгих файлів. Тому «сайт доступний» не означає «PDF на ньому доступний».

Чому зелена галочка чекера — ще не фініш

Matterhorn Protocol розкладає PDF/UA на 136 умов відмови. Ось як вони розподіляються.

умов вимагають людини

47

Чи правильний порядок читання, чи змістовний alt, чи справді цей елемент декоративний — машина цього не знає. Ще дві умови не мають тесту взагалі.

31

чекпоінт стандарту

PDF Association розклала ISO 14289-1 на 31 чекпоінт — це повний перелік того, що взагалі перевіряється.

87

умов перевіряє машина

Теги, мова, метадані, наявність alt — усе це знаходить автоматичний чекер за секунди.

Що означає «проходить PAC»

PAC — безкоштовний PDF Accessibility Checker від axes4, який існує з 2010 року і фінансується Федеральним міністерством праці Німеччини. Він перевіряє і PDF/UA, і WCAG. Ми доводимо документ до стану, коли PAC не показує помилок, але на цьому не зупиняємось: 47 умов Matterhorn машина не бачить, тому порядок читання й зміст альтернатив ми проходимо вручну зі скрінрідером.

Що саме ми виправляємо

Не «конвертуємо в доступний PDF» кнопкою, а перебираємо структуру

Структура тегів і порядок читання

Дерево тегів, що відповідає змісту, а не візуальному розташуванню. Скрінрідер читає документ у тому порядку, у якому його писали, а не в якому елементи лягли на сторінку.

Зображення та декор

Змістовні альтернативні тексти для інформативної графіки. Декоративні елементи позначаємо як artifact, щоб вони не заважали читанню.

Таблиці

Заголовки рядків і стовпців, об’єднані комірки, підписи. Складні таблиці отримують розмітку зв’язків, щоб комірка озвучувалась разом зі своїм заголовком.

Посилання й навігація

Осмислений текст посилань замість «натисніть тут», закладки для довгих документів, коректні переходи всередині файлу.

Мова й метадані

Мова документа і фрагментів іншою мовою, заголовок документа, налаштування відображення заголовка у вікні застосунку.

Контраст і типографіка

Перевіряємо контраст тексту й елементів за WCAG. Там, де він не проходить, пропонуємо варіанти, які не ламають ваш макет.

Форми в PDF

Підписи полів, підказки, порядок табуляції, повідомлення про помилки. Заповнити форму має бути можливо лише з клавіатури й зі скрінрідером.

Заголовки й списки

Реальна ієрархія H1–H6 замість тексту, який просто набраний більшим кеглем. Списки, цитати й виноски — відповідними тегами.

Формати, з якими працюємо

PDFWord · DOCXPowerPoint · PPTXExcel · XLSXInDesignScanned documents

Якщо документ зверстано в InDesign або Word, ми правимо джерело — тоді кожен наступний експорт лишається доступним. Якщо джерела немає, працюємо безпосередньо з PDF. Скановані документи спершу проходять розпізнавання тексту.

Що ви отримуєте

  • Виправлений документ із коректною структурою тегів, який проходить перевірку PAC без помилок
  • Звіт PAC до і після — видно, що саме було не так і що змінилось
  • Результат ручної перевірки порядку читання зі скрінрідером — тієї частини, яку жоден чекер не покриває
  • Коротка інструкція для вашої команди: як не зламати доступність при наступному редагуванні

Вартість

Рахуємо за документом

Ціна залежить від кількості сторінок, складності верстки, наявності таблиць і форм та від того, чи є вихідний файл. Надішліть документ — оцінимо обсяг безкоштовно.

Надіслати документ

Часті запитання

Чи достатньо просто експортувати PDF з Word із галочкою «доступність»?

Для простого текстового документа — інколи так. Але щойно з’являються таблиці, багатоколонкова верстка, зображення з текстом або форми, експорт дає теги, які не відповідають змісту. Порядок читання при цьому найчастіше лишається візуальним, а не логічним — і саме це найбільше заважає скрінрідеру.

Ви правите сам PDF чи вихідний файл?

Якщо є джерело — InDesign, Word, PowerPoint — правимо його. Це вигідніше: кожен наступний експорт лишається доступним, і вам не треба замовляти виправлення повторно. Якщо джерела немає або воно втрачене, працюємо безпосередньо з PDF.

Що таке PAC і навіщо він потрібен?

PAC — PDF Accessibility Checker, безкоштовний інструмент від axes4, який перевіряє відповідність PDF/UA і WCAG. Він існує з 2010 року і фінансується Федеральним міністерством праці Німеччини, тож його звіт визнають як доказ. Ми віддаємо документ у стані, коли PAC не показує помилок, і додаємо звіт до й після.

Чи означає «PAC без помилок», що документ повністю доступний?

Ні, і ми про це говоримо прямо. Matterhorn Protocol розкладає PDF/UA на 136 умов відмови, з яких машина перевіряє 87, а 47 вимагають людського судження — чи правильний порядок читання, чи змістовний alt-текст, чи справді елемент декоративний. Ще дві умови не мають автоматичного тесту взагалі. Тому після чекера ми проходимо документ вручну зі скрінрідером.

Чи працюєте зі сканами?

Так. Скан — це зображення сторінки, у ньому немає тексту як такого, тож спершу робимо розпізнавання, вичитуємо результат, а далі будуємо структуру тегів як для звичайного документа. Це довше й дорожче за роботу з цифровим оригіналом, тому якщо десь лишився вихідний файл — краще надішліть його.

Надішліть документ на оцінку

Подивимось, що з ним не так, і повернемось із обсягом робіт, термінами й вартістю.

Надіслати документ

Оцінка обсягу → пропозиція

Доступність документів: PDF/UA і тест PAC | InclusiveWeb